2024年06月05日
西日本電信電話株式会社
お客さま各位
西日本電信電話株式会社は、簡単でセキュアに利用できるオンラインストレージ「おまかせクラウドストレージ」を2022年3月7日（月）より提供しております。
このたび、お客さまの業務DX推進に活用いただけるドキュメントレビュー機能、スマートフォルダ機能に加え、新たな料金プランとして「おまかせクラウドストレージ ミドルプラン」「おまかせクラウドストレージ プライムプラン」を2024年6月17日（月）より提供開始いたします。
これにより、ドキュメントの内容確認・承認等、日々のドキュメントに関わるコミュニケーションの円滑化、ファイル・フォルダ整理の自動化による稼働削減、お客さまのご利用方法に即した料金プランの選択、が可能となります。
１.背景と目的
おまかせクラウドストレージは、さまざまな業種・業態のお客さまの紙書類のデジタル化に加え、社内外のセキュアなデータ共有やテレワークを推進するクラウドストレージサービスとして好評をいただいております。
一方で、さらに業務DXを進めたいといったお悩みや、業務効率化等での稼働削減を実現する機能が欲しいといった要望をいただいております。
そのような声にお応えすべく、「先進的な技術を活用しながらも、お客さまが簡単に導入・利用できること」を重視し、新機能の開発をいたしました。
２.「おまかせクラウドストレージ」新機能の概要
機能
新たに下記の2つの機能を提供します。
（1）ドキュメントレビュー機能
ドキュメントに関わる「回覧」「申請・承認」「レビュー」等の業務フローをおまかせクラウドストレージ上で実現します。普段、メールや電話等でやり取りしているドキュメントに関わるコミュニケーションについて、本機能を用いることで、メールや電話を介さず、おまかせクラウドストレージ上で効率的に完結することが可能です。利用方法も簡単で、対象のドキュメントを選んでから、数クリックでレビュー等が依頼可能です。
（2）スマートフォルダ機能
「スマートフォルダ」に格納したファイル名やファイルの記載情報をAIが解析。AIがフォルダ・ファイルの自動仕分けや情報のタグ付けを行い、お客さまの資料整理や資料検索等の定型業務の稼働削減を支援します。
なお、提供開始時点では、電子帳簿保存法に関する見積書・請求書・契約書等のファイルにのみ対応となりますが、今後、さまざまなケースやシチュエーションを想定した機能追加を実施予定です。
提供料金等
が今回提供を開始する新たな料金プランとなります。
- 1 ドキュメントレビュー機能とスマートフォルダ機能の一定回数のご利用が可能です。一定回数を超えてご利用されたい場合は、「おまかせクラウドストレージ プライムプラン」をご契約いただく必要がございます。
- 2「おまかせクラウドストレージ プライムプラン」のご契約者は、ドキュメントレビュー機能を利用回数の制限なくご利用可能です。スマートフォルダ機能は1IDあたり100ページ分のご利用が可能です。
３.「おまかせクラウドストレージ」新機能の提供開始日
2024年6月17日（月）
４.「おまかせクラウドストレージ」新機能のお申し込みについて
弊社営業担当者もしくは以下のホームページ内からお問い合わせください｡
https://www.ntt-west.co.jp/smb/plan/omakase_storage/
審査 24-S347
からの記事と詳細 ( 【NTT西日本】2024年06月05日 「おまかせクラウドストレージ」新機能の提供開始について ～ドキュメントを起点と ... - ntt-west.co.jp )
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